Mai 2018

Sehr geehrter Kunde,

vor kurzem ist die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten und auch wir haben uns intensiv damit beschäftigt. Wir bestätigen, dass die Bios/Formula B.V. dafür Sorge trägt, die sich aus der DSGVO ergebenden Pflichten und Grundsätze der Datenverarbeitung gewissenhaft einzuhalten.

Wir informieren Sie, dass im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen Daten zu Ihrer Person / Ihrem Unternehmen (Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer(n); E-Mail etc.) und zum jeweiligen Vorgang selbst (Kommissionsname des Endkunden oder Endkundenname, Bestelldaten , Lieferanschrift, Lieferdatum, Preis, Zahlungsart und ggf. Bilder im Rahmen der Zulässigkeit der DSGVO und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erhoben und gespeichert werden.

 

Sollte darüber hinaus eine Einwilligung in den Erhalt von Werbung vorliegen, verwenden wir Ihre Daten auch zu Marketingmaßnahmen. Hiergegen können Sie jederzeit Ihr Widerspruchsrecht nutzen, woraufhin es zu keinen weiteren Werbeschreiben mehr kommen wird.

Wir löschen Ihre Daten in der Regel, nachdem der betreffende Verarbeitungszweck entfallen ist, es sei denn, dem stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. 

Bei der Anfertigung und Lieferung von Produkten handelt es sich nicht um eine klassische Auftragsverarbeitung. Die Daten werden an Bios/Formula B.V. lediglich zur Durchführung eines Vertrages, der Lieferung und ggfs. Produktherstellung, übermittelt. Bios/Formula B.V. erbringt eine selbständige Leistung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung ist allein die Herstellung und Lieferung der Kräutermischung bzw. des Nahrungsergänzungsmittels, nicht die weitere Verarbeitung der Daten im Unternehmen. Die Daten werden allein zur Herstellung und Lieferung übermittelt und von uns nur dafür verarbeitet (ähnlich wie beim Paketdienst, der auch die Adressen benötigt, um Pakete ausliefern zu können). Aufgrund der elementaren Bedeutung des Themas haben wir uns das durch unseren Rechtsanwalt, Dr. Lukas Kalkbrenner von der Kanzlei Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB, bestätigen lassen. 

 

In unserem Unternehmen werden alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten unserer Kunden in Berührung kommen, ausdrücklich auf die Einhaltung des Datengeheimnisses gem. § 53 BDSG bzw. auf die Vertraulichkeit gemäß Art. 5 Abs. 1 lit f DSGVO hingewiesen und arbeitsrechtlich verpflichtet. Ferner wurden bzw. werden sie belehrt, dass es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Darunter fällt auch die Verpflichtung, alle dienstlich bekannt gewordenen Daten und Geschäftsgeheimnisse vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte zu übermitteln.
Vorgenanntes gilt selbstverständlich und ausdrücklich auch für alle Daten über den Geschäftsbetrieb unserer Kunden, mit denen wir in Berührung kommen. Diese Verpflichtungen der Mitarbeiter gelten auch über die Beendigung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses hinaus. Auf die entsprechenden Konsequenzen nach der DSGVO bzw. dem StGB wurden die Mitarbeiter ausdrücklich hingewiesen. Die Gewährleistungsziele der DSGVO – Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit – und damit die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Art. 32 DSGVO werden durch die bei uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet.
Auf die Ihnen zustehenden Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung/Sperrung von Daten gemäß DSGVO weisen wir Sie hiermit ausdrücklich hin sowie auf Ihr Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 2. Obergeschoß, 65189 Wiesbaden.
Er ist erreichbar unter: Poststelle@datenschutz.hessen.de. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter  https://datenschutz.hessen.de/.

 

Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an uns unter der Rufnummer Tel.: +31 (0) 53 53 60 025, per E-Mail unter  info₪biospharm.com oder auch schriftlich an die folgende Adresse: 

Bios Pharmaceuticals B.V.

Gronausestraat 232A

NL-7581 CN Losser

Mit freundlichen Grüßen

 

Waltraud Cornelius

Apothekerin